Söktips

Det är enkelt att söka på DigitaltMuseum!

Ungefär som på Google och andra sökmotorer skriver du in ett eller flera sökord i sökrutan och klickar på knappen SÖK på skärmen eller trycker på Enter-tangenten. Som svar skapar DigitaltMuseum en sökresultatlista med de poster som stämmer överens med din sökning. Utöver den enkla sökrutan finns även en Avancerad sökning med flera fält, se ytterligare information nedan.

Välj sökord?

Att välja rätt sökord är nyckeln till att hitta den information du letar efter. Börja med det uppenbara och använd gärna flera sökord. En sökning måste innehålla minst tre tecken. När du skriver in flera ord med mellanslag mellan orden så blir det automatiskt en och-sökning och du får då bara träff på objekt som innehåller samtliga ord i din sökning.

DigitaltMuseum är inte skrivlägeskänsligt vilket betyder att VERSALER och gemener alltså sToRa ocH sMå bokstäver hanteras lika. Det enda undantaget är preciserade sökningar, se nedan, där OR (eller) / NOT (inte) alltid måste skrivas med VERSALER om sökningen ska fungera.

När du hittar objekt som intresserar dig kan det vara bra att söka vidare med de ord eller begrepp som återfinns under rubrikerna t.ex. Klassifikation och Ämnesord längst ner i dessa objektposter. På det sättet kan du enkelt söka fram fler liknande objekt.

Avgränsa sökningen?

Normalt görs sökningen i hela DigitaltMuseum. Det finns dessutom tre olika möjligheter att avgränsa sökningen. De återfinns alla till höger om sökrutan. Dessa tre begränsningar kan du på olika sätt kombinera för att passa dina behov.

Avgränsa sökningen till en institutions samling. Gå till Sök inom: klicka på pilen och markera den samling du är särskilt intresserad av.

Avgränsa sökningen till en typ av objekt. Markera till höger Föremål, Fotografi eller Alla objekt.

Avgränsa sökningen till de objekt som på DigitaltMuseum illustreras med en bild. Markera Bara objekt med bild.

Avancerad sökning

Som ett komplement till den enkla sökrutan finns på DigitaltMuseum en Avancerad sökning med flera fält. Där kan man söka i flera separata fält samtidigt och dessa sökningar kan dessutom kombineras med att sökord skrivs in i den allmänna sökrutan.

Den avancerade sökningen är tänkt för riktade sökningar in i vissa fält medan den allmännare sökningen ger träff oavsett i vilket fält informationen är inskriven. Används sökordet Siden i den allmänna sökrutan får man träff oavsett var i objektsposten ordet Siden nämns medan Siden i sökfältet Material enbart ger träff på de poster där Siden är inskrivet just i fältet Material.

För riktade sökningar utifrån Ort och Tid används inte den avancerade sökningen utan istället finns en särskild möjlighet att Filtrera sökningen, se nedan.

Det kan vara bra att veta att sökningarna i sökfälten Material och Teknik i denna version tyvärr bara görs i föremålsposterna och det går därför inte att använda dessa båda fält vid sökning efter fotografier.

Filtrera sökningen utifrån Ort och/eller Tid

I DigitaltMuseum finns det möjlighet att filtrera sökningen utifrån Ort och/eller Tid. Detta görs i skärmbilden med sökresultat med hjälp av de två flikarna Ort och Tid som är placerade mellan sökrutan och träfflistan. Flera filter kan användas och de kan läggas till eller tas bort ett i taget.

Med ort avses i detta fall enbart avbildade orter eller orter där objektet är producerat eller använt. Även för tid innebär filtret en begränsning som bara ger träff på objektposter med en inskriven datering för produktion eller användning.

Detta är en funktion i utveckling och vi räknar med att den successivt ska förbättras framöver. Vill du enbart söka på Ort och/eller Tid måste det (i denna version) göras i två steg. Först görs en sökning i det allmänna sökfönstret så att ett sökresultat kommer upp. Sedan tas sökordet bort så att sökfältet blir tomt och ett eller flera filter utifrån Ort och/eller Tid läggs på.

Jokertecken för okända värden

? eller * används för att som en joker ersätta ett eller flera tecken vid sökningen.

? ersätter ett enstaka tecken och vill du ersätta t.ex. två eller tre tecken så skriver du ?? eller ??? Ex. Mäst?rstycke ger som sökresultat både Mästarstycke och Mästerstycke

* ersätter noll, ett eller flera tecken och är ofta det mest användbara jokertecknet. Ex. Fiske* ger som sökresultat poster som innehåller orden Fiskebåt, Fiskespö, Fiskeri etc.

Citationstecken för bestämd ordföljd eller specialtecken

"Citationstecken" kring sökorden ger ett sökresultat med de objekt där dessa ord i exakt denna ordning återfunnits i posterna. Ex. "slaget vid Dassow" ger som sökresultat poster som innehåller hela denna textsträng.

Citationstecken måste också användas om sökorden innehåller något av specialtecknen + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ Ex. ”NM.0038062:1-29” ger träff men däremot inte NM.0038062:1-29

Kombinera sökningen med OR (eller) / NOT (inte)

Du kan precisera din sökning ytterligare genom att kombinera dina sökord med de logiska operatorerna/begreppen OR (eller) respektive NOT (inte). Observera att OR respektive NOT alltid måste skrivas med VERSALER om den preciserade sökningen ska fungera.

Eller-sökningar används för att ge en antingen-eller-sökning där man är ute efter antingen ett sökord eller ett annat sökord. OR skrivs då med mellanslag mellan sökorden. Ex. stol OR pall (ger som sökresultat alla objekt som innehåller ordet stol och dessutom alla objekt som innehåller ordet pall)

Inte-sökningar används för att vid en sökning utesluta något, att söka efter poster som innehåller ett sökord men inte ett annat sökord. NOT skrivs då före det sakord som ska uteslutas. Ex. skiss NOT blyerts (ger som sökresultat alla objekt som innehåller skiss utom de som innehåller ordet blyerts). Istället för NOT kan - (bindestreck) eller ! (utropstecken) användas med samma resultat.

Och-sökningar görs på DigitaltMuseum automatiskt när flera sökord skrivs in med mellanslag mellan sökorden så begreppet AND (och) behöver aldrig användas. Ex. kvinna barn uppland (ger som sökresultat alla objekt som innehåller kvinna, barn och uppland).

Sökresultatets sortering

Sökresultatet sorteras efter relevans, vilket innebär sortering efter det antal gånger sökorden förekommer i posten. Ju fler gånger sökordet finns i posten, desto mer relevant är posten och den kommer då högre upp i listan med sökresultat på DigitaltMuseum.